Hiểu về ASC 606 và Tác động của nó đến Các Đại lý Ô tô

ASC 606, còn được biết đến với tên gọi là Bộ quy tắc Kế toán FASB, hợp đồng với khách hàng, là một loạt các tiêu chuẩn kế toán cho việc ghi nhận doanh thu trên tất cả các ngành. Nó có thể có nhiều ý nghĩa đối với nhiều doanh nghiệp và các hợp đồng tương ứng của họ, nhưng đối với ngành ô tô, nó có ý nghĩa rất lớn đối với việc bán xe đã qua sử dụng.

Blend Phù Đổng Auto đang phát triển một chủ đề tập trung vào sự chung và cách nói thẳng về việc bán xe. Chúng tôi phục vụ cho chủ đề đó với chương trình khuyến mãi chi tiết của bài viết về tài sản hợp đồng ASC 606 toàn diện. Đối với khán giả của chúng tôi, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra Bản tuyên bố về Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính 5 cùng với một số tìm kiếm trên Google cho các thuật ngữ như <<>>.

Trước tiên, hãy giải thích ASC 606 có nghĩa là gì và tại sao doanh nghiệp cần hiểu: ASC 606 là một bộ tiêu chuẩn từ Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính liên quan đến việc ghi nhận doanh thu. Điều đó có nghĩa là, nó xác định cách và khi nào các công ty dưới quyền của nó sẽ ghi nhận doanh thu từ các hợp đồng với khách hàng. Và điều gì sẽ xảy ra. Tại sao điều này lại quan trọng đối với doanh nghiệp? Và đặc biệt là đối với đại lý của bạn? ASC 606 về cơ bản là một tiêu chuẩn đặt ra các quy tắc và dữ liệu quy định mà tất cả các công ty phải hướng tới. Như đã đề cập trước đó, nó áp dụng cho tất cả các ngành, nhưng mối quan tâm chính của chúng tôi ở đây là tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp của bạn cả trong thời kỳ tốt và xấu, như khi khách hàng của bạn vỡ nợ. Tiêu chuẩn này nhằm loại bỏ sự không nhất quán trong cách các công ty trong ngành ghi nhận doanh thu. Nó cũng nhằm chuẩn hóa cách các công ty tính toán báo cáo tài chính của họ.

Vậy tài sản hợp đồng thực sự là gì? Chúng ta có thể thấy mình suy nghĩ quá nhiều và tạo ra vấn đề cho chính mình. ASC 606 được thiết kế để giúp giảm thiểu những vấn đề đó. Tài sản hợp đồng về cơ bản là một tập hợp thông tin bao gồm các lợi ích tiềm năng thuộc về công ty. Nó cũng phân chia việc ghi nhận doanh thu thành năm bước. Đó là, xác định hợp đồng, xác định nghĩa vụ thực hiện, xác định giá giao dịch, phân bổ giá giao dịch và ghi nhận doanh thu khi nghĩa vụ thực hiện được hoàn thành.

Tại sao tài sản hợp đồng lại quan trọng đối với công ty ô tô của bạn? Ngay cả khi bạn chủ yếu tập trung vào việc bán xe mới, bạn cũng có thể cần bán xe hoặc đổi xe hoặc nhận xe để bảo trì, v.v. khi nói đến xe đã qua sử dụng, tài sản hợp đồng càng quan trọng hơn chính vì thực tế rằng nó liên quan đến khả năng mất tiền nếu một đại lý bán một chiếc xe chưa được thực hiện. Nói cách khác, nếu bạn chưa cung cấp giá trị hoặc dịch vụ của chiếc xe đó cho khách hàng, bạn có nguy cơ mất tiền nếu khách hàng quyết định rút lui. Do đó, ASC 606 tìm cách bảo vệ bạn như một đại lý. Ngành đại lý ô tô rất nhạy cảm với vấn đề tài sản hợp đồng vì nhiều giao dịch cho thuê và bán xảy ra theo thời gian và các đại lý đôi khi giữ “rủi ro sở hữu đáng kể” của những chiếc xe đó cho đến khi khách hàng hoàn thành các thỏa thuận mua bán của họ.

Tại sao các đại lý xe đã qua sử dụng lại ghi nhận doanh thu khác nhau theo ASC 606? Đó là, mặc dù bạn có thể dễ dàng bị lừa khi nghĩ rằng trách nhiệm ghi nhận doanh thu thuộc về các nhà sản xuất ô tô chứ không phải các đại lý, nhưng thực tế không phải như vậy. Là một đại lý, bạn cũng có trách nhiệm ghi nhận doanh thu. Thực tế, trách nhiệm sẽ thuộc về đại lý để sử dụng một trong năm bước để đảm bảo rằng bạn ghi nhận doanh thu khi bạn giao xe cho khách hàng. Cho đến lúc đó, bạn vẫn chưa hoàn thành phần của mình trong thỏa thuận và do đó, không thể ghi nhận việc bán hàng.

Và những thách thức tiềm năng nào mà đại lý xe của tôi có thể gặp phải khi áp dụng ASC 606? Nhiều đại lý đã nhận thức rằng họ cần phải nắm bắt tình hình khi nói đến kế toán. ASC 606 đơn giản chỉ thêm một lớp nữa cho các đại lý để tuân thủ nhằm bảo vệ cơ sở của họ. Và vẫn một lần nữa, nó không chỉ thuộc về các nhà sản xuất. Bây giờ, bạn cũng có trách nhiệm.

Niềm tin của người tiêu dùng bị ảnh hưởng như thế nào bởi sự minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu? Trong những tình huống như vậy, nơi có rủi ro liên quan, mặc dù nhỏ hơn hầu hết các nhà sản xuất, vẫn có khả năng khách hàng sẽ rời bỏ. Tuy nhiên, với tư cách là một đại lý, bạn có trách nhiệm hoàn thành phần của mình trong thỏa thuận ngay khi họ hoàn thành phần của họ. Nếu khách hàng đã hoàn thành phần của họ trong thỏa thuận, và bạn chưa hoàn thành phần của mình, thì họ sẽ có khả năng rời bỏ hoặc thậm chí kiện trong một số trường hợp. Sự minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu giảm xuống tầm quan trọng của việc khách hàng tin tưởng rằng bạn có lợi ích tốt nhất của họ trong tâm trí. Điều đó có nghĩa là, họ cần cảm thấy tự tin vào cam kết của bạn để thực hiện thỏa thuận và đảm bảo chất lượng cao nhất của những chiếc xe có sẵn.

Tại sao báo cáo tài chính lại quan trọng đến vậy đối với các đại lý ô tô? Nói một cách đơn giản, để đảm bảo rằng khách hàng, nhà sản xuất và nhà cung cấp tin tưởng vào doanh nghiệp của bạn, bạn phải minh bạch trong báo cáo tài chính của mình. Hơn nữa, như một phần của ngành pháp lý, điều này mang lại cho chúng ta sự rõ ràng cần thiết để đảm bảo rằng bạn có thể tuân thủ các quy định và yêu cầu cần thiết để bạn thành công. Miễn là bạn tiếp tục tiến hành kinh doanh của mình một cách thiện chí, bạn sẽ luôn có pháp luật để đảm bảo sự công bằng.

Công nghệ có thể giúp các đại lý nhanh chóng triển khai ASC 606 không? Công nghệ không chỉ giúp bạn nhanh chóng triển khai ASC 606, mà còn hỗ trợ bạn theo nhiều cách. Nó sẽ cho phép bạn giảm thiểu thời gian, lãng phí bằng cách đảm bảo rằng khách hàng của bạn nhận được mức độ dịch vụ khách hàng cao nhất. Công nghệ cũng có thể hỗ trợ bạn trong quá trình kế toán và ghi sổ. Dù là thông qua cơ sở dữ liệu hay bảng tính, công nghệ có thể làm mọi thứ dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Tuân thủ ASC 606 có tương quan như thế nào với sức khỏe tài chính cho các đại lý xe đã qua sử dụng? Nói ngắn gọn, bạn xử lý rất nhiều tiền hàng ngày. Trong bất kỳ ngày nào, hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu đô la có thể được chuyển giao trong đại lý ô tô của bạn. Như đã nêu ở trên, và như nó áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, nếu bạn không hoàn thành phần của mình trong thỏa thuận, thì khả năng bạn mất khách hàng sẽ cao hơn. Và điều này càng đúng hơn khi nói đến chi phí của một chiếc xe. Có những kịch bản thực tế và các nghiên cứu trường hợp có sẵn nơi mà các ý tưởng xung quanh ASC 606 được sử dụng trong ngành ô tô. Do đó, những kịch bản và ví dụ này cho phép hiểu biết sâu sắc hơn về việc áp dụng thực tiễn của lý thuyết.